Privacy Policy

Vos Exclusive B.V. verwerkt uw persoonsgegevens. Vos Exclusive B.V. draagt er zorg voor dat vertrouwelijk en zorgvuldig met uw persoonsgegevens wordt omgegaan en dat passende technische en organisatorische veiligheidsmaatregelen zijn genomen om uw persoonsgegevens adequaat te beschermen.

Vos Exclusive B.V. is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die in deze verklaring worden beschreven. Vos Exclusive B.V. is gevestigd aan Distributiestraat 45, 4283 JN Giessen, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 18044821.

Voor vragen over privacy kunt u contact opnemen via marketing@vos-exclusive.nl of telefonisch via 0416-693929.

Persoonsgegevens die wij verwerken
In het geval dat u een bestaande of potentiële klant bent kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

Contactgegevens zoals naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres en geslacht
Identificerende gegevens zoals geboortedatum, rijbewijsgegevens, paspoort- en/of ID-nummer
Financiële gegevens bij lease, financiering en verzekering, vaste lasten en bankafschriften
Voertuiggegevens: kenteken, chassisnummer, merk, model, onderhoudshistorie, eigendomshistorie en
eventuele andere relevante gegevens voor de betreffende overeenkomst
Gegevens over uw activiteiten op onze website

Wij verwerken deze gegevens alleen voor zover zij noodzakelijk en relevant zijn voor het doel waarvoor wij ze verzamelen. Identiteits- en financiële gegevens worden niet standaard opgevraagd, maar uitsluitend wanneer dit nodig is voor de betreffende dienstverlening of wanneer de wet dit vereist.

Wanneer wij gegevens niet rechtstreeks van u verkrijgen, kunnen deze – afhankelijk van de dienstverlening – afkomstig zijn van partijen die bij de voertuigtransactie, financiering, verzekering of dienstverlening betrokken zijn. Wij informeren u hierover voor zover de AVG dat vereist.

Wij verwerken persoonsgegevens van kinderen jonger dan 16 jaar alleen met toestemming van hun ouder of wettelijk vertegenwoordiger.

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

Administratieve doeleinden – op grond van een wettelijke verplichting (zoals fiscale administratie) of, voor overige noodzakelijke administratie, de uitvoering van een overeenkomst of een gerechtvaardigd belang.
Het uitvoeren van een opdracht of overeenkomst – op grond van de uitvoering van de overeenkomst of op uw verzoek genomen stappen voorafgaand aan het sluiten daarvan.
Bij bemiddeling bij een aanvraag van een financiering of verzekering – om uw aanvraag te behandelen, op basis van de uitvoering van een overeenkomst of stappen op uw verzoek voorafgaand daaraan en, voor zover van toepassing, een wettelijke verplichting.
Het onderhouden van communicatie om proactief contact met eigenaren, gebruikers en berijders op te nemen – voor noodzakelijke service, opvolging en klantcontact op basis van de overeenkomst of ons gerechtvaardigd belang bij zorgvuldig relatiebeheer. Voor commerciële elektronische berichten gelden de toepasselijke toestemmings- en afmeldregels.
Het voldoen aan wettelijke verplichtingen – bijvoorbeeld verplichtingen rond belastingen, voertuigregistratie en andere op ons toepasselijke wet- en regelgeving.

Wanneer wij een verwerking baseren op een gerechtvaardigd belang, wegen wij dit belang af tegen uw privacybelangen. U kunt in de gevallen die de AVG daarvoor aanwijst bezwaar maken tegen een dergelijke verwerking.

Voor sommige diensten zijn bepaalde persoonsgegevens noodzakelijk, bijvoorbeeld voor het opstellen van een koopovereenkomst, het registreren van een voertuig of het indienen van een financieringsaanvraag. Als u deze gegevens niet verstrekt, kan het zijn dat wij de betreffende dienst of overeenkomst niet (volledig) kunnen uitvoeren.

Delen van persoonsgegevens met derden

Vos Exclusive B.V. verstrekt uw gegevens aan derden uitsluitend indien nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Afhankelijk van de dienstverlening kan het gaan om categorieën partijen zoals financierings- en leasemaatschappijen, verzekeraars, voertuigregistratie- en overheidsinstanties, administratieve en IT-dienstverleners en partijen die betrokken zijn bij onderhoud, aflevering of transport. Wij delen niet meer gegevens dan voor het betreffende doel noodzakelijk is.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Vos Exclusive B.V. bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.

Cookies en websitegebruik

Op onze website kunnen cookies en vergelijkbare technieken worden gebruikt. Functionele cookies zijn nodig voor de werking van de website. Voor beperkt analytische cookies kan onder voorwaarden een uitzondering op de toestemmingsplicht gelden.

Uw rechten

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken, bezwaar te maken tegen de verwerking en uw gegevens over te laten dragen. Stuur uw verzoek naar marketing@vos-exclusive.nl.

U kunt, voor zover de AVG daarin voorziet, ook verzoeken om beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens. Het intrekken van toestemming heeft geen terugwerkende kracht: verwerkingen die vóór de intrekking rechtmatig zijn uitgevoerd, blijven rechtmatig.

Wij reageren in beginsel binnen één maand na ontvangst op uw verzoek. Bij complexe verzoeken of een groot aantal verzoeken kunnen wij deze termijn, met berichtgeving binnen de eerste maand, met maximaal twee maanden verlengen.

Wij vragen niet standaard om een kopie van uw identiteitsbewijs. Als het noodzakelijk is uw identiteit vast te stellen, kiezen wij bij voorkeur voor een minder ingrijpende manier. Is een afgeschermde kopie toch noodzakelijk, maak dan in ieder geval uw pasfoto, de MRZ (de cijfer- en letterstrook onderaan het identiteitsdocument) en uw burgerservicenummer onleesbaar. Maak ook andere niet-benodigde gegevens onleesbaar.

U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl. Wij stellen het op prijs als u eventuele vragen of klachten eerst aan ons voorlegt.

U kunt uw rechten slechts uitoefenen voor zover de wet u deze rechten toekent. Soms moeten wij bepaalde gegevens bewaren voor wettelijke verplichtingen, administratieve doeleinden en/of om transacties te voltooien die al gestart waren vóór u de wijziging of verwijdering aanvroeg.

Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, onrechtmatige verwerking of ongewenste openbaarmaking. De aard van deze maatregelen stemmen wij af op de risico’s van de gegevensverwerking.

Wijzigingen

Indien nodig zal deze privacyverklaring aangepast worden. In deze privacyverklaring wordt altijd de laatste datum van wijziging aangegeven.

Laatst gewijzigd: 2 november 2026